淘宝网会计凭证装订机的使用方法及会计凭证装订机图片

本篇文章给大家谈谈会计凭证装订机的使用方法,以及会计凭证装订机图片的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

文章详情介绍:

财务装订机日常使用规范与维护

安装时一定要将钻刀顶到顶部再固定螺丝,螺丝要固定的紧一些,在固定螺丝的时候,钻刀可能会随着螺丝的转动下滑,所以要一边轻轻的往上顶,一边慢慢固定螺丝。

钻刀安装有时因时间久了,安装钻刀的地方可能会有一点锈迹,铁锈会影响钻刀的安装,需注意,切记一定确保钻刀顶到顶部,保证钻刀安装平衡(可以压下手柄使钻刀贴紧垫片)后再固定螺丝。

钻刀不能打到订书针、线、塑料等物体。凭证最好不要用胶水,可以用夹子固定好凭钻刀打孔证装订。如果必须粘贴,建议使用好一点的固体胶棒或者胶水涂到边缘一点,装订时注意事项避开粘贴位置(注:切记一定要等胶水干了之后再进行装订,因胶水带有粘性,在钻头孔内的纸屑会粘住钻刀,导致钻刀堵塞)。

装订的凭证必须整齐、平整,不能弯曲凹凸不平。钻刀不能长时间连续工作,如果装工作时间订量比较大,最好两支或三支轮流使用,因为长时间的打孔钻头会发热,发热的话钻打孔速磨刀容易堵塞,如有烧焦的味道等情况应立即更换钻头,用磨刀器进行处理。

速度过快会导致钻刀堵塞,凭证上有异物未能察觉时钻刀容易断。

打孔时钻刀内的纸屑应该都是圆形的,这样挤满一支钻刀时会自动向上挤出掉入纸屑打孔技巧盒。如果您在钻刀打孔未打透时,连续在同一位置上重复打孔,因有不是圆形的纸屑在钻刀孔内持续的翻滚,很容易堵塞钻刀;也请勿将资料反面翻过来再打孔,这样同样会导致钻刀堵塞。如果打孔未打透,一定换个位置再打孔。

当工作需要购买大量钻刀而不使用时,在查看完钻刀后一定将钻刀放在原装盒子里。

钻刀存放请勿触摸打孔位置,特别是夏天,汗水等物体容易使钻刀生锈,钻刀都是擦了钻刀刀保养油的,所以不要擦掉外面的油。如果不使用一定放在原装盒子里,存放三五年都没有问题(注:如果使用过的钻刀长时间不用时,通出里面的纸屑后再存放)。

会计人必知的会计凭证的装订与保管,建议收藏

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

故而,会计凭证装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,财务部门每到月底扎完账后就会整理当月的所有会计档案资料进行装订成册,并将装订好的凭证按年分月妥善保管归档,以便后期查阅,会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订,今天为大家介绍的是会计凭证的装订方法及注意事项:

淘宝网会计凭证装订前的准备工作:

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好;

5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:

1、将整理好的凭证用压凭机器压平整。

2、凭证外面要加封面和封底,封面纸用尚好的牛皮纸,封面规格略大于所附记账凭证;分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿,将装订用的塑料管穿过两个眼儿,然后放在装订机上压平压紧。

4、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向后折叠,并将侧面和背面粘死。

5、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:

1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

各类会计档案的最低保管期限如下:

附表1

企业和其他组织会计档案保管期限表

附表2

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。

会计凭证装订方法就是用装订机?错了!

在我们的记忆中,对会计凭证的整理方法一般都以为是订书机钉住或者随便用胶水粘一下就好了,大错特错了,。会计凭证的装订方法远没有我们想象的简单,下面就跟小编一起来学习一下吧!

财会人员的工作本来就属于细活,不讲要有流程还要规范,一般的会计凭证每月会装订一次,装订好的凭证也是按年分月妥善保管归档。在整理会计凭证的过程中,胶水也是有讲究的,一般我们会用固体胶棒来粘贴凭证,防止其变形;在贴凭证的时候也是要认真仔细,一般每份粘贴单上不多于6张凭证,同时在右下角对齐,按照从下往上,从右到左,奇偶平衡,内多于外的原则进行粘贴,并尽量保证整洁、美观、平整,以便以后查阅。

在整理好相关会计凭证后,接下来就是会计凭证的装订方法。一般的要求是凭证厚度1.5厘米,最多不超过3厘米,所以如果某月凭证过多的话我们可以分多本来装订;另外如果不是原始凭证的如银行对账单、银行存款余额调节表,要单独装订保存,因为这些也是比较重要的会计资料;同时整理好的所有会计凭证要按照封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数等进行排序,方便我们以后查找,小编要提醒各位的是会计凭证里可不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。在装订的操作上,一般我们会在左上角打孔装订,在距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔进行穿线装订,线绳结要打在凭证背面即可。

以上就是会计凭证装订方法方法啦,只有熟悉掌握了这个方法,才能更好地提高我们的工作效率!

会计人必知的会计凭证的装订与保管,建议收藏

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

故而,会计凭证装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,财务部门每到月底扎完账后就会整理当月的所有会计档案资料进行装订成册,并将装订好的凭证按年分月妥善保管归档,以便后期查阅,会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订,今天为大家介绍的是会计凭证的装订方法及注意事项:

会计凭证装订前的准备工作:

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好;

5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:

1、将整理好的凭证用压凭机器压平整。

2、凭证外面要加封面和封底,封面纸用尚好的牛皮纸,封面规格略大于所附记账凭证;分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿,将装订用的塑料管穿过两个眼儿,然后放在装订机上压平压紧。

4、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向后折叠,并将侧面和背面粘死。

5、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:

1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

各类会计档案的最低保管期限如下:

附表1

企业和其他组织会计档案保管期限表

附表2

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。